エクセルの表の見栄えを良くして仕事の評価をあげませんか

こんにちは。アスモチのコッティーです。

本日は、簡単にエクセルの表の見栄えを良くする方法をお伝えします。

人も仕事も見栄えが全てではありませんが、やはり見栄えも大事です。
是非にエクセル表の見栄えを良くして、あなたの仕事の評価を上げて頂けたら幸いです。

エクセルの表の見栄え

【見栄えを良くする手順】

まずは、このような月次の損益計算書がありました。

エクセル損益

いまいちな見栄えでぱっとしません。
そこでこれにお化粧を施していきます。

ますは、一番上のタイトル行にセルを置きます。

エクセル反転

セルの「塗りつぶし」の色を変える

そして、セルの塗りつぶしの色を変えます。ここでは青にします。

セルの色

セルの塗りつぶしの色が青になりました。

セルの「フォント(文字)の色」を変える

次に、セルのフォント(文字)の色を変えます。ここでは白にします。

セルの文字の色

フォント(文字)を太字にする

さらに、セルの文字を太字にします。

セルの文字を太字に

これを下の行にも同じようにします。

書式のコピー/貼り付け

その際に便利なのは「書式のコピー/貼り付け」です。

セルの様式をコピー

これを利用することにより、細かな調整の時間が劇的に減ります。

中央ぞろえを解除

中央揃えだけ直します。

そして、色を変えます。

そしてセルの塗りつぶしの色を緑に変えました。

「書式のコピー/貼り付け」を使って、同様に一番下の行も色を入れるて少し色を変えると、

完成

どうです?とっても良い見栄えになりましたでしょ。

【見栄えを良くするポイント】

・重要な情報を目立たせる

今回の例では、「売上総利益」「経費計」「営業利益」が重要な情報ですので、色と太字によりこれらを目立たせます。

・同じ属性の情報は同じ見た目にする

今回の例では、「売上総利益」「営業利益」はどちらも利益なので緑に、「経費計」はコストなのでブルーにしました。

いかがでしたか?
結構見栄えが良くなったと思いませんか。

是非、今回の例を参考にエクセルの表などの表現をブラッシュアップして、良い仕事につなげて頂けたら幸いです。
エクセルの使い方についてはこちらの記事で違った視点でご説明しています
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