2019-03-30
パソコンが動かなくなって中に保存してるデータを取り出せなくなったので、取り出してほしい。
パソコンが動かなくなって中に保存してるデータを取り出せなくなったので、取り出してほしい。
最終更新：2026年10月30日
Word・Excel・PowerPointを使う方法は、ブラウザー版だけではありません。仕事の内容、共同編集、オフライン作業、ライセンス条件を分けて比較すると選びやすくなります。
Web版Officeはブラウザーで利用
Web版のWord・Excel・PowerPointは、ブラウザー上で文書を開いて編集できます。個人向けに無料で使える範囲と、法人契約で利用する範囲があるため、業務利用では契約・管理・データ保存の条件を確認してください。
Web版Excelでは画像を挿入できます。一方、VBAマクロの作成・実行など、デスクトップ版と同じようには使えない機能もあります。日常の書類を実際に開き、レイアウトや必要な機能が再現されるか確認することが大切です。
Microsoft 365はプランごとの違いを確認
Microsoft 365はサブスクリプション型のサービスです。デスクトップアプリを含むプランと、Web版を中心とするプランがあります。法人メール、ストレージ、端末管理なども含む内容が異なり、「Microsoft 365なら全部同じ」とは限りません。
対応するMicrosoft 365のデスクトップ版Excelなどでも、条件を満たすファイル・保存先で共同編集できます。「PC版では共同編集できない」という説明は現在の機能には当てはまりません。
買い切り版は更新と利用条件を確認
買い切り版Officeは、購入した製品・バージョンの利用権を得る方式です。次のメジャーバージョンが自動で付くわけではなく、利用台数・商用利用の可否・サポート期限も製品ごとに確認します。サポート終了後も安心して使い続けられるという意味ではありません。
選ぶ際の確認項目
- VBA、アドイン、特殊な書式、外部データ接続などが必要か
- インターネットがない場所で作業するか
- 社外・社内で共同編集をするか
- 個人アカウントではなく会社で管理できるか
- 利用人数・台数、メール、保存容量を含む総費用はどうか
既存のExcelや会計ソフトとの連携が重要な会社では、代表的なファイルを使って事前確認してから切り替えましょう。
アスモチにご相談ください
アスモチ株式会社では、Microsoft 365のプラン選定、初期設定、ユーザー追加と移行をご相談いただけます。
参考情報
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